Polityka prywatności

strony internetowej Kancelarii Adwokackiej Adwokat Mateusz Faron

§ 1. Administrator danych i zakres dokumentu

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktem z Kancelarią jest Mateusz Faron, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Mateusz Faron, NIP 6312716987, REGON 526786890, adres rejestrowy: ul. Jagiellońska 3 lok. 4, 44-100 Gliwice, adres wykonywania działalności i adres do korespondencji: ul. Roosevelta 3/1, 41-800 Zabrze, zwany dalej „Administratorem" albo „Kancelarią".
  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy korespondencyjnie pod adresem wykonywania działalności wskazanym w ust. 1, a także za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych na stronie internetowej Kancelarii, w tym adresu mailowego [email protected].
  3. Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Kancelarii, osób kontaktujących się z Kancelarią, klientów i potencjalnych klientów, osób uczestniczących w sprawach prowadzonych przez Kancelarię, kontrahentów oraz kandydatów do pracy lub współpracy.
  4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO"), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 26 maja 1982 r. — Prawo o adwokaturze oraz innymi przepisami mającymi zastosowanie do działalności Kancelarii.

§ 2. Zasady przetwarzania i poufność

  1. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, wyłącznie w oznaczonych i prawnie uzasadnionych celach oraz w zakresie adekwatnym i niezbędnym do realizacji tych celów.
  2. Dane przekazywane Kancelarii w związku z udzielaniem pomocy prawnej są objęte obowiązkiem zachowania tajemnicy adwokackiej na zasadach wynikających z przepisów prawa. Samo przesłanie zapytania nie oznacza przyjęcia sprawy ani zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej.
  3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
  4. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały. Dane nie są wykorzystywane do profilowania marketingowego.

§ 3. Kontakt z Kancelarią i zapytania o pomoc prawną

  1. W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej, telefonu albo korespondencji tradycyjnej Kancelaria może przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne oraz informacje podane w treści zapytania i załączonych dokumentach.
  2. Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz oceny możliwości przyjęcia sprawy, w tym przeprowadzenia weryfikacji konfliktu interesów. Podstawę przetwarzania stanowi, zależnie od okoliczności, art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo prawnie uzasadniony interes Kancelarii polegający na prowadzeniu komunikacji, organizacji pracy i ochronie przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  3. Jeżeli zapytanie zawiera dane szczególnych kategorii, ich przetwarzanie może następować, zależnie od okoliczności, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, gdy jest ono niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, albo na podstawie wyraźnej zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, oceny sprawy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. W formularzu kontaktowym nie należy zamieszczać danych i dokumentów wykraczających poza zakres niezbędny do wstępnego przedstawienia sprawy.
  5. Jeżeli nie dojdzie do nawiązania współpracy, dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i przeprowadzenia weryfikacji konfliktu interesów, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu kontaktu, ochrony tajemnicy zawodowej oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§ 4. Świadczenie pomocy prawnej

  1. W związku ze świadczeniem pomocy prawnej Kancelaria przetwarza dane klientów, mocodawców, osób reprezentujących klientów, stron i uczestników postępowań, świadków, biegłych, pełnomocników, członków rodzin, pracowników, kontrahentów oraz innych osób, których dane są zawarte w aktach sprawy lub pozostają niezbędne do jej prowadzenia.
  2. Zakres danych zależy od charakteru sprawy i może obejmować w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące sytuacji rodzinnej, majątkowej, zawodowej i finansowej, informacje zawarte w dokumentach urzędowych, procesowych i prywatnych, dane szczególnych kategorii oraz dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa.
  3. Dane klientów są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii, w szczególności organizacji pracy, zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczeń, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Dane osób innych niż klient mogą być przetwarzane, gdy jest to niezbędne do świadczenia pomocy prawnej, ochrony praw klienta lub Kancelarii oraz prowadzenia postępowań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO, stosownie do okoliczności.
  5. Dane szczególnych kategorii są przetwarzane w szczególności wtedy, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f RODO. W innych przypadkach podstawę może stanowić inna przesłanka wskazana w art. 9 ust. 2 RODO.
  6. Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa są przetwarzane na zasadach określonych w art. 10 RODO oraz w przepisach prawa krajowego i unijnego stanowiących podstawę wykonywania zawodu adwokata i świadczenia pomocy prawnej.
  7. Podanie danych przez klienta jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do identyfikacji klienta, oceny sprawy, zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń lub realizacji obowiązków ustawowych brak danych może uniemożliwić przyjęcie albo prowadzenie sprawy.

§ 5. Obowiązki prawne, rozliczenia i przeciwdziałanie praniu pieniędzy

  1. Kancelaria przetwarza dane w celu prowadzenia księgowości, dokumentowania usług, wykonywania obowiązków podatkowych, archiwizacyjnych oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  2. W przypadkach, w których Kancelaria jest instytucją obowiązaną w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, dane są przetwarzane w celu wykonania obowiązków identyfikacji i weryfikacji klienta, beneficjenta rzeczywistego, oceny ryzyka oraz dokumentowania zastosowanych środków bezpieczeństwa finansowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  3. Okres przechowywania dokumentacji rozliczeniowej oraz dokumentacji wymaganej przepisami szczególnymi wynika z właściwych przepisów prawa.

§ 6. Rekrutacja i współpraca zawodowa

  1. Dane kandydatów do pracy, aplikacji lub współpracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie ponad zakres wymagany przepisami — na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  2. Dane szczególnych kategorii zamieszczone z inicjatywy kandydata mogą być przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  3. Dane są przechowywane do zakończenia rekrutacji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami. Wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji wymaga odrębnej zgody.

§ 7. Źródła danych

  1. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od klienta lub innej osoby przekazującej informacje w związku ze sprawą, od sądów, organów administracji publicznej, organów ścigania, komorników, notariuszy, innych pełnomocników, świadków, biegłych i kontrahentów, a także z rejestrów publicznych, akt postępowań oraz innych legalnie dostępnych źródeł.
  2. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, ich zakres jest każdorazowo uzależniony od przedmiotu sprawy i może obejmować kategorie wskazane w § 4 ust. 2.
  3. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z udzielaniem pomocy prawnej, obowiązek przekazania informacji przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO i przepisów krajowych, w szczególności ze względu na tajemnicę zawodową lub ochronę praw i wolności innych osób.

§ 8. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania: osobom upoważnionym przez Kancelarię i zobowiązanym do poufności, adwokatom, radcom prawnym, aplikantom i współpracownikom uczestniczącym w prowadzeniu sprawy, sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania, komornikom, notariuszom, biegłym, tłumaczom, mediatorom, przeciwnikom procesowym i ich pełnomocnikom, a także innym podmiotom, którym dane należy udostępnić w związku z prowadzeniem sprawy albo na podstawie przepisów prawa.
  2. Dane mogą być powierzane dostawcom usług niezbędnych do funkcjonowania Kancelarii, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemów informatycznych, oprogramowania do zarządzania sprawami, usług serwisowych, archiwizacji, niszczenia dokumentów, księgowości i obsługi płatności, na podstawie odpowiednich umów i z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa oraz tajemnicy zawodowej.
  3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Administrator dąży do korzystania z usług zapewniających przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak zastosowany dostawca usług informatycznych lub chmurowych przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie następuje wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, z zastosowaniem dodatkowych zabezpieczeń, gdy są wymagane.
  2. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 10. Okres przechowywania danych

  1. Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków archiwizacyjnych, podatkowych, rachunkowych i zawodowych, okresów przechowywania wynikających z przepisów szczególnych, terminów przedawnienia roszczeń oraz potrzeby ochrony tajemnicy adwokackiej i wykazania prawidłowego wykonania obowiązków.
  2. Dokumentacja sprawy może być przechowywana po zakończeniu świadczenia pomocy prawnej przez okres uzasadniony charakterem sprawy, możliwością wznowienia postępowania, ochroną interesów klienta, odpowiedzialnością zawodową i cywilną Kancelarii oraz obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.
  3. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie znajduje oparcie w innej podstawie prawnej.

§ 11. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
  2. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby.
  3. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  4. Realizacja praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO i przepisów krajowych, w szczególności gdy odmowa jest niezbędna dla ochrony tajemnicy adwokackiej, praw i wolności innych osób albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 12. Dane gromadzone automatycznie i pliki cookies

  1. Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie rejestrować dane techniczne, w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz dane dotyczące błędów. Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony, diagnozowania problemów technicznych oraz obrony przed nadużyciami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień użytkownika oraz obsługi mechanizmu zarządzania zgodami. Stosowanie takich plików wynika z konieczności zapewnienia funkcjonalności strony oraz przepisów Prawa komunikacji elektronicznej.
  3. Analityczne, funkcjonalne lub reklamowe pliki cookies, o ile zostaną wdrożone, mogą być zapisywane lub odczytywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, w których przepisy nie wymagają zgody. Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy i wycofania zgody równie łatwo, jak jej udzielenia.
  4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz narzędzia zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpływać na działanie niektórych funkcji strony.
  5. Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów przechowywania powinien być prezentowany w aktualnym narzędziu zarządzania zgodami, jeżeli strona wykorzystuje pliki inne niż wyłącznie niezbędne.

§ 13. Zewnętrzne strony internetowe

  1. Strona Kancelarii może zawierać odnośniki do stron prowadzonych przez inne podmioty, w szczególności do rejestrów publicznych, stron sądów i organów administracji. Kancelaria nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez administratorów tych stron.
  2. Przed skorzystaniem z zewnętrznej strony użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

§ 14. Zmiany polityki

  1. Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, sposobu działania strony, zakresu usług lub stosowanych rozwiązań technicznych.
  2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Kancelarii wraz z datą jej obowiązywania.
  3. Niniejsza wersja obowiązuje od dnia 23 lipca 2026 r.